Hvad er en forretningsplan?

En forretningsplan er en omhyggeligt udarbejdet skriftlig dokumentation, der beskriver alle aspekter af en virksomhed. Den indeholder typisk information om virksomhedens mål, strategier, operationer, markedsføring, finansiering og ledelse. Formålet med en forretningsplan er at give en klar og struktureret vejledning for, hvordan virksomheden skal drives og udvikles.

Hvad er forskellen på en forretningsmodel og en forretningsplan?

En forretningsmodel og en forretningsplan er to forskellige koncepter, der begge er vigtige for en virksomheds succes, men de tjener forskellige formål. En forretningsmodel er en overordnet beskrivelse af, hvordan virksomheden fungerer, mens en forretningsplan er en detaljeret plan, der implementerer og udfører denne model.

Herunder er de de mest almindelige kendetræk ved henholdsvis en forretningsmodel og en forretningsplan beskrevet:

Forretningsmodel

• En forretningsmodel beskriver grundlæggende, hvordan en virksomhed har til hensigt at generere indtægter og levere værdi til kunderne.
  
• Det fokuserer på virksomhedens kerneidé, dets kundeforhold, indtægtsstrømme, nøglepartnere, nøgleaktiviteter og ressourcer, samt hvordan det differentierer sig fra konkurrenterne.
  
• En forretningsmodel er mere overordnet og strategisk og hjælper med at definere virksomhedens overordnede retning og forretningsstrategi.

Forretningsplan

• En forretningsplan er en detaljeret skriftlig plan, der beskriver alle aspekter af en virksomhed, herunder dens mål, strategier, operationer, marketing, finansiering og tidsplaner.
  
• Den indeholder typisk konkrete mål, handlingsplaner og finansielle projekteringer.
  
• En forretningsplan bruges normalt til at eksekvere virksomhedens strategi og tjener som et værktøj til intern styring samt til at tiltrække investorer eller långivere.

Hvilke fordele er der ved at lave en forretningsplan?

Der er mange fordele ved at have udarbejdet en forretningsplan. Dem kan du se herunder:

• Klar Retning: En forretningsplan hjælper dig med at fastlægge dine mål og strategier, hvilket giver din virksomhed en klar retning at følge.
  
• Finansiel Styring: Du kan skabe et realistisk finansielt skøn, der hjælper dig med at styre dine udgifter, indtægter og overskud.
  
• Investorer og Lån: En solid forretningsplan kan overbevise investorer eller långivere om at støtte din virksomhed.
  
• Beslutningsgrundlag: Det giver dig et grundlag for at træffe beslutninger og reagere effektivt på ændringer i markedet.
  
• Risikominimering: Du kan identificere potentielle risici og udvikle strategier til at komme dem i forkøbet.
  
• Målrettet Markedsføring: Det hjælper dig med at målrette dine markedsføringsindsatser og nå ud til din målgruppe på en hurtig og mere effektiv måde.
  
• Organisation: Du kan planlægge din virksomhedsstruktur og ressourceallokering for at sikre den mest effektive drift.
  
• Motivation og Kommunikation: Forretningsplanen fungerer som et værdifuldt værktøj til at motivere dig selv og kommunikere dine mål ud til dine medarbejdere og samarbejdspartnere.
  
• Evalueringsværktøj: Du kan regelmæssigt evaluere din virksomheds præstationer og tilpasse din strategi efter behov.
  
• Kilde til Feedback: Det giver dig mulighed for at indhente feedback fra rådgivere, mentorer eller andre interessenter, som kan hjælpe med at forbedre din forretningsplan.

Listen er naturligvis ikke udtømmende, men den skulle gerne give dig en idé om, hvorfor det er så utroligt afgørende at skabe en velfungerende forretningsplan.

Hvor lang er en forretningsplan?

En forretningsplan er som en god historie – den skal være præcis lang nok til at formidle dine idéer, men ikke så lang, at den tager fokus væk fra dine hovedpointer. Generelt er en typisk forretningsplan på omkring 20-30 sider. Men husk, at kvalitet er vigtigere end kvantitet. Sørg for, at din forretningsplan er spændende og fokuserer på det vigtigste – det vil fange læserens opmærksomhed og gøre din idé uimodståelig!

Ligesom en god historie skal din forretningsplan have et indbydende første kapitel. Start med en fængslende overskrift, der indfanger essensen af din virksomheds drømme og ambitioner. Som enhver god fortælling skal din plan have en tydelig struktur, der fører læseren igennem din virksomhedsrejse.

Brug billeder, grafer og visuelle elementer til at bryde tekstmuren og gøre din plan mere tiltalende. Tænk på det som at tilføje farverige illustrationer til en bog – det gør læseoplevelsen sjovere!

Husk, at din målgruppe ikke nødvendigvis er finansfolk eller erhvervsguruer, så skriv i et klart og forståeligt sprog. Undgå forretningsjargon og teknisk mumbo-jumbo. Jo mere letforståelig din plan er, desto bedre.

Og endelig, tilføj en sjov tvist! Fortæl, hvad der gør din virksomhed unik på en underholdende måde. Brug humor, anekdoter eller sjove fakta for at gøre din forretningsplan mindeværdig.

Husk, en forretningsplan behøver ikke at være kedelig – gør den til en spændende rejse, der får alle til at tænke: “Wow, jeg vil være en del af det her!”

Hvad skal der stå i en forretningsplan?

En forretningsplan er som et skattekort, der viser vejen til din virksoms succes.

Her er, hvad en god forretningsplan som minimum skal indeholde:

Forretningsidé

Begynd med at præsentere din spændende idé og dit koncept på en kort, præcis og overbevisende måde. Din forretningsidé fortæller noget om, hvordan du leverer værdi til dine kunder, og hvorfor de ser det som særligt værdifuldt.

Du kan med fordel stille dig selv følgende spørgsmål, når du skal udforme din forretningsidé:

• Hvilket behov dækker jeg med min forretningsidé?
  
• Hvad er min virksomheds passionerede formål?
  
• Hvem er min målgruppe?
  
• Hvordan kan min forretningsidé gøre en positiv forskel for min målgruppe?
  
• Hvordan passer min idé ind i markedet?
  
• Hvad er mit unikke salgsargument?
  

Kommer du rundt om alle spørgsmålene på en grundig måde, vil det kunne hjælpe dig godt i gang med at formulere din forretningsidé på en overbevisende måde.

Markedsanalyse

Analyser dit marked, dine konkurrenter og din målgruppe. En markedsanalyse i din forretningsplan er som et kompas på en udfordrende rejse. Den giver dig retning og hjælper dig med at forstå din målgruppe, dine konkurrenter og dit markeds dynamik. Uden det ville du være i risiko for at fare vild i forretningsverdenens ukendte farvande. Lad din markedsanalyse være dit pålidelige kompas til at vejlede dig mod succes!

Du kan med fordel stille dig selv følgende spørgsmål, når du skal analysere dine konkurrenter og dit marked:

• Hvem er min målgruppe? Hvem er mine potentille kunder? Hvilke demografiske træk, adfærdsmønstre og behov har de?
  
• Hvordan er mit marked struktureret? Hvad er dets vækstpotentiale? Er der specifikke nicher eller segmenter, jeg kan målrette mig mod?
  
• Hvem er mine konkurrenter? Hvad er deres styrker og svagheder? Hvordan adskiller min forretningside sig fra deres?
  
• Hvordan forventer jeg markedet udvikler sig i fremtiden? Hvad er de aktuelle tendenser? Sker der ændringer på mit marked? Hvordan kan min virksomhed tilpasse sig eller udnytte disse ændringer?
  
• Hvad er mine kunders opfattelse af mine produkter og tjenester? Hvad mener de om konkurrenternes produkter og tjenester? Hvad er deres ønsker? Hvad klager de over?
  

Disse spørgsmål vil hjælpe dig med at komme godt i gang med din markedsanalyse. Du kan med fordel også læse om, hvordan du laver en komplet konkurrent- og brancheanalyse her.

Produkt eller tjeneste

Beskriv, hvad du vil tilbyde, og hvordan det adskiller sig fra andre. Brug gerne billeder eller visuelle hjælpemidler for at illustrere det. Beskrivelsen af dit produkt eller tjeneste skal være klar, overbevisende og informativ.

Du kan med fordel gennemgå nedenstående guide for at definere dit produkt eller tjeneste på en klar måde:

• Start med at skrive en fængende indledning, der forklarer dit produkt eller tjenestes særlige egenskaber, hvilke behov det dækker i markedet, og hvordan det adskiller sig fra konkurrenternes. Hvad gør dit produkt eller tjeneste unik? Hvad er dets formål?
  
• Forklar hvilke fordele kunderne vil opnå ved at bruge dit produkt eller tjeneste. Hvordan forbedrer det deres liv eller forretning?
  
• Fastlæg en prisstruktur og inkluder den i din tekst. Hvad koster det at købe dit produkt eller benytte dine tjenester?
  
• Illustrer, hvordan produktet eller tjenesten kan bruges i virkelige scenarierer ved hjælp af eksempler eller brugsscenarier.
  
• Tilføj visuelle elementer, der illustrerer, hvordan dit produkt ser ud, hvordan det bliver pakket ind osv. Tilføj gerne billeder, grafer og diagrammer for at gøre beskrivelsen mere forståelig og mere levende.
  

Ved at følge ovenstående guide vil du allerede være godt på vej til at beskrive dit produkt eller tjeneste, og hvorfor det har en relevans. Det er første step på vejen til at kommunikere dets værdi ud til dine kunder, samarbejdspartnere og investorer. Hvis du ikke selv ved det, hvordan skulle de så kunne vide det?

Forretningsmodel

Forklar, hvordan du planlægger at tjene penge. Er det f.eks. gennem salg, abonnementer, eller noget helt tredje? Skal det sælges fysisk eller online, og i hvilken form? En forretningsmodel adskiller sig fra en forretningsplan ved at gå dybere ned i materien ved grundlæggende at svare på, hvordan din virksomhed skal tjene penge.

Af forskellige typer forretningsmodeller kan f.eks. nævnes:

• Detailmodellen: Her køber man varer af sine leverandører og sælger dem videre til sine kunder med fortjeneste. F.eks. Normal
  
• Franchisemodellen: Her tillader man andre at købe licensen til at drive sin forretningsmodel. F.eks. Rema 1000.
  
• Servicemodellen: Her tilbyder man en service på enten en fast fysisk lokation eller hos kunden, hvor man aflønnes for sit tidsforbrug. F.eks. revisorer, advokater, frisører, massører, rengøringsfirmaer og fysioterapeuter.
  
• Udlejningsmodellen: Udlejningsmodellen er en forretningsmodel, hvor virksomheden genererer indtægter ved at udleje eller lease varer eller tjenester til kunder i en aftalt tidsperiode mod betaling af gebyrer. Denne model findes i forskellige brancher og kan omfatte alt fra boligudlejning til udstyr og biler.
  
• E-handel modellen: Her sælger du enten dine egne varer og tjenester online som f.eks. Coolshop, eller du kan forhandle andres varer ved hjælp af en dropshippingmodel – som f.eks. Jysk Firmatøj.
  
• Abonnementsmodellen: Kunderne betaler løbende gebyrer for adgang til en tjeneste eller et produkt. F.eks. på TV2 Play
  
• Freemiummodellen: Her tilbyder man en gratisversion af sit produkt eller tjeneste, og opkræver gebyrer for premiumfunktioner – som f.eks. Dropbox eller Tinder.
  
• Annonceringsmodellen: Tilbyder en gratis version af sit produkt for at tiltrække brugere, men tjener så penge på virksomheder, der annoncerer via. sin platform – f.eks. Facebook.
  
• Markedspladsmodellen: Her faciliterer man handel mellem tredjeparter med henblik på at tiltrække brugere, og enten tjener penge ved at kombinere med annonceringsmodellen og/eller abonnementsmodellen. Alternativt kan man tage en procentdel af hver handel der indgås – f.eks. AirBnB, BoligPortalen eller DBA.
  
• Affilliatemodellen: Her tjener man penge på at “hjælpe” andre firmaer med at sælge deres produkter. Den adskiller sig fra forhandlermodellen ved at du ikke selv sælger produktet eller tjenesten, men blot formidler kunderne til producenten. Herefter tjener du enten penge pr. lead du fremskaffer eller pr. salg du genererer. F.eks. Partner Adds
  
• Forsikringsmodellen: Her leverer du kun en ydelse, et produkt eller en erstatning i forbindelse med skader eller tab i bytte for en risikopræmie. Kan eventuelt kombineres med abonnementsmodellen. Eksempler på brancher, der benytter forsikringsmodellen: Bilbranchen, tandlægebranchen, advokatbranchen.
  
• Crowdfundingmodellen: Her forsøger man at finansiere projekter eller ideer ved hjælp af små bidrag fra en stor gruppe mennesker. F.eks. Kræftens Bekæmpelse

Der findes naturligvis flere modeller, end dem der er nævnt her, så listen er på ingen måde udtømmende. Bemærk, at man sagtens kan kombinere flere forretningsmodeller. Det er vigtigt, hvis du vil have succes med din forretningsmodel, at den udnytter dine eksterne muligheder ved at lukrere på dine interne styrker. Endvidere er det også vigtigt, at den i et eller anden omfang minimerer dine svagheder og trusler.

For at identificere dine interne styrker og svagheder samt dine eksterne muligheder og trusler, kan du med fordel starte med at foretage en konkurrentanalyse, og herefter lave en Business Model Canvas på din egen virksomhed.

Du kan med fordel stille dig selv nedenstående spørgsmål, når du skal udfylde din Business Model Canvas:

• Hvem er dine vigtigste samarbejdspartnere og allierede, der kan hjælpee din forretning med at vokse? Hvad er fordelene og ulemperne ved dem hver især?
  
• Hvilke handlinger og operationer er afgørende for din forretnings succes? Hvilke er mest profitable, og hvilke er mest omkostningstunge?
  
• Hvilke ressourcer er afgørende for, at din forretning kan begå sig i branchen? Hvilke ressourcer ville kunne give dig en konkurrencefordel?
  
• Hvad kan din virksomhed tilbyde, som skaber værdi for kunderne?
  
• Hvordan kan du opbygge og vedligeholde relationer til dine kunder?
  
• Hvor møder du dine kunder første gang? Hvordan leverer du dine produkter eller tjenester til dem? Og hvor reklamerer du henne?
  
• Hvem er din primære målgruppe? Hvad kendetegner dem? Hvilke behov, ønsker og drømme har de?
  
• Hvad er dine største omkostninger til at drive din forretning? Hvor mange omkostninger er “faste”?
  
• Hvordan tjener din virksomhed penge? Har du flere forskellige indtægtskilder?
  

Husk, at formålet er at identificere dine interne styrker og svagheder, for det er først, når du kender dem, at du kan begynde at tilpasse din forretningsmodel og din forretningsplan, så de passer til den specifikke konkurrencesituation, du står i.

I første omgang laver du kun en Business Model Canvas for at forstå, hvad du har at arbejde med. Når du langsomt begynder at få en endnu bedre forståelse for dit marked, dine kunder og dine konkurrenter, kan du tilpasse din Business Model Canvas sådan, som du mener, den bør være.

Det er en konstant arbejdsproces, hvor du vedblivende sætter dig nye mål for, hvad du gerne vil opnå. Det kunne f.eks. være at minimere dine omkostninger eller forbedre dine kunderelationer.

Marketing- og salgsstrategi

Hvordan vil du tiltrække kunder? Og hvordan vil du sælge til dem? Det er to meget vigtige spørgsmål, som skal besvares, så de kan være med i din forretningsplan.

Inden for marketing skildrer man grundlæggende mellem to forskellige tilgange:

Push-tilgangen

• Her forsøger man at skabe efterspørgsel ved at “skubbe” sine produkter ud på markedet.
  
• Produktionen kommer før efterspørgslen. Først producerer man – derefter sælger man.
  
• Markedsføringen fokuserer ofte på at fremhæve produktet eller tjenestens kvaliteter og fordele.
  
• Der praktiseres en strategi, hvor virksomheden tager initativet til at komme ud til kunderne – f.eks. gennem reklamer, mails, telefonopkald eller via. messer.

Pull-tilgangen

• Pull-marketing refererer til en tilgang, hvor virksomheden skaber indhold eller værditilbud, der “trækker” målgruppen til sig ved at opfylde deres behov og interesser.
  
• Dette kan omfatte indholdsmarketing, søgemaskineoptimering (SEO), spændende videoer og blogindlæg, SoMe-content eller opt-in e-mail-kampagner, hvor målet er at tiltrække interesserede kunder, der allerede viser interesse for dine produkter og tjenester.
  
• Pull-marketing fokuserer på at opbygge relationer og tillid over tid, hvilket gør det mere kundefokuseret.
  
• Inbound marketing er en subkategori af pull-marketing og fokuserer på at tiltrække målgruppen ved at skabe værdifuldt indhold og tilbud, der svarer på deres spørgsmål og problemer.
  
• Den centrale idé bag inbound marketing er at tiltrække kunder ved at tilbyde dem noget af værdi, og derefter opbygge relationer og konvertere dem til loyale kunder over tid.

En ideel marketingstrategi kombinerer både push- og pull-tilgange, men det afhænger meget af de konkrete markedsforhold og din målgruppe. Du kan med fordel stille dig selv følgende spørgsmål, når du skal vurdere fordelingen mellem push og pull:

1. Hvad er målet med min markedsføring?

• Ønsker du at øge opmærksomheden omkring dine produkter eller tjenester?
• Er dit mål at generere leads eller konvertere besøgende til kunder?
• Ønsker du at opbygge og fastholde langsigtede kunderelationer?

2. Hvem er min målgruppe?

• Hvad er din målgruppes adfærd og præferencer?
• Er de mere tilbøjelige til at reagere på proaktivt skubbet indhold eller trække indhold til sig baseret på deres behov?

3. Hvordan træffer min målgruppe beslutninger?

• Har din målgruppe en tendens til at foretage spontane køb, eller foretrækker de at undersøge nærmere, inden de køber?
• Leder de efter informationsdygtige forhandlere og aktive salgsindsatser, eller søger de uafhængig information online?

4. Hvordan er konkurrencesituationen i din branche?

• Hvor konkurrencepræget er din branche, og hvordan markedsfører dine konkurrenter sig?
• Kan du identificere nicher eller områder, hvor en pull-tilgang kan differentiere dig fra konkurrencen?

5. Hvordan er din ressourceallokering?

• Har du de nødvendige ressourcer til at understøtte en aggressiv push-tilgang, såsom omkostninger til reklame og salgsindsatser?
• Kan du skabe værdifuldt indhold og engagere din målgruppe på en pull-tilgangsbasis?

6. Hvad er produktets eller tjenestens natur?

• Er dit produkt eller din tjeneste kompleks og kræver en omfattende forklaring?
• Er det let forståeligt og kan det let findes online?

7. Hvordan har du tidligere haft succes med markedsføring?

• Kan du trække på tidligere erfaringer og resultater fra tidligere kampagner for at afgøre, hvilken tilgang der fungerede bedst?

8. Er en blanding af begge tilgange relevant?

• Er det muligt at kombinere push- og pull-taktikker for at opnå de bedste resultater?

9. Er din branche underlagt særlige reguleringer?

• Er der industrikonventioner eller lovgivningsmæssige krav, der kan påvirke, hvilken tilgang der er passende?

Disse spørgsmål vil kunne hjælpe dig med at vælge tilgang, der passer til din virksomheds specifikke situation. I mange tilfælde kan en kombination af begge tilgange være den mest effektive strategi.

Helt generelt er det vigtigt, at ens marketingsaktiviteter stemmer overens med det brand, man forsøger at promovere til omverden. Hvis du udelukkende praktiserer push-baseret marketing, risikerer du, at dine kunder i for høj grad ser dig som en sælger, og praktiserer du udelukkende pull-baseret marketing risikerer du ikke at få solgt ret meget.

Den rette kombination af de to tilgange vil i mange tilfælde kunne få dig til at fremstå som en professionel rådgiver inden for dit felt, hvilket man bestemt ikke bør underkende værdien af. Mange brancher lever godt af denne iscensættelse. Tænk bare på din bankrådgiver, din advokat eller din tandlæge. Som alle andre brancher lever de af, hvad de kan sælge til deres kunder, men har i modsætning til mange andre brancher lykkes med at iscenesætte sig selv som sine kunders rådgivere. På den måde kan de i mange tilfælde tage en rigtig høj pris for deres ydelser, fordi de rådgiver folk til at vælge de rette (og ofte dyre) løsninger.

Tænk, hvis du havde en tømmervirksomhed, og dine kunder ikke bare så dig som arbejdskraft, men som en betroet rådgiver på deres byggeprojekt! Det vil i mange tilfælde ændre dynamikken i forhold til den relation, der skabes mellem dig og din kunde.

Du kan med fordel læse endnu mere om, hvordan du laver en detaljeret marketing- og brandingsstrategi her.

Finansiel plan

En finansiel plan i din forretningsplan er afgørende for at vise, hvordan din virksomhed forventer at generere indtægter, styre omkostninger og opnå rentabilitet over tid. Her er de vigtige elementer, der skal inkluderes i din finansielle plan:

1. Indtægtsprognose (Prognose for omsætning)
   • Beskriv dine forventede indtægtskilder. Hvor kommer dine indtægter fra, og hvordan forventer du at øge dem over tid?
   • Oplys om dine salgsforventninger og prisstrategier for dine produkter eller tjenester.
   • Overvej at inkludere en måned-til-måned- eller kvartal-til-kvartal-opdeling for at vise sæsonmæssige variationer.
     
2. Omkostningsprognose (Prognose for omkostninger)
   • Identificer alle de omkostninger, der er forbundet med din virksomhedsdrift. Dette inkluderer både faste omkostninger (f.eks. husleje, lønninger) og variable omkostninger (f.eks. råvarer, markedsføring).
   • Specificer, hvordan du har beregnet disse omkostninger, og hvorfor de er rimelige og nødvendige.
   • Hvad koster det dig at producere en enhed, udføre en behandling eller lignende?
     
3. Likviditetsprognose (Pengestrømsopgørelse)
   • Lav en likviditetsprognose, der viser, hvordan du forventer pengestrømmen i din virksomhed udvikler sig over tid. Det vil hjælpe dig med at forudsige, hvornår du kan opleve eventuelle likviditetsproblemer eller overskud.
   • Medtag både indtægter og omkostninger i din likviditetsprognose for at forstå, hvordan transaktioner påvirker din virksomheds kontantbeholdning.
     
4. Budgetter
   • Udform et budget for din virksomhed, der omfatter både indtægter og omkostninger. Budgettet fungerer som en detaljeret plan for, hvordan du vil allokere dine ressourcer.
   • Opdater dit budget løbende i takt med, at din virksomhed udvikler sig, og hold øje med eventuelle afvigelser fra de planlagte udgifter og indtægter.
     
5. Break-even-analyse
   • Lav en breakeven-analyse for at afgøre, hvornår din virksomhed vil begynde at generere tilstrækkelige indtægter til at dække alle omkostninger og opnå nul overskud eller tab. Hvor meget skal du sælge for at gå i nul?
     
6. Investeringer og finansiering
   • Beskriv, hvordan din virksomhed har til hensigt at finansiere sin drift og vækst. Dette kan omfatte egenkapitalinvesteringer, lån, investorer eller crowdfunding.
   • Angiv eventuelle planlagte investeringer i udstyr, ejendomme eller teknologi.
     
7. Finansielle mål og nøgletal
   • Sæt klare finansielle mål for din virksomhed, såsom omsætningsmål, rentabilitetsmål og vækstmål.
   • Brug nøgletal som bruttomargin, nettoresultatmargin, likviditetsgrad og ROE (egenkapitalsforrentning) til at evaluere din virksomheds finansielle ydeevne.
     
8. Sensitivitetsanalyse og risikostyring
   • Identificer de vigtigste risici og usikkerheder, der kan påvirke dine finansielle resultater, og diskuter, hvordan du planlægger at håndtere dem.
   • Udfør en sensitivitetsanalyse for at vurdere, hvordan ændringer i nøgleparametre som priser, omkostninger og efterspørgsel vil påvirke din virksomheds økonomi.
     
9. Finansielle prognoser
   • Giv en langsigtet finansiel prognose for din virksomhed, typisk for de kommende 3-5 år. Dette vil hjælpe med at vise, hvordan du forventer, at din virksomhed vil udvikle sig og vokse over tid.
     
10. Resume og konklusion
    • Saml de vigtigste punkter i din finansielle plan og angiv en konklusion, der sammenfatter dine forventninger til din virksomheds økonomiske fremtid.

Husk at din finansielle plan bør være realistisk og baseret på nøje forskning og analyse. Det er også en god idé at revidere og opdatere din finansielle plan regelmæssigt i takt med, at din virksomhed udvikler sig, og markedet ændrer sig.

Organisation

Enhver forretningsplan indeholder et kapitel, der beskriver virksomhedens organisation. Det er også vigtigt at tænke over sin organisation, selvom man blot er en enkeltmandsvirksomhed.

Når du beskriver din organisation, så redegør du for, hvilke ressourscer du har til din rådighed, og hvordan du allokkerer disse ressourscer. Ligegyldigt om du har en enkeltmandsvirksomhed, eller du er leder for 500 mennesker er din absolut vigtigste ressource dine kompetencer og din tid. Derfor er det vigtigt, at du i dette afsnit redegør for, hvilke kompetencer du har, og hvordan du bruger din tid.

Når du skal beskrive din organisation i din forretningsplan, kan du med fordel følgende nedenstående guide:

• Navn, identifikation og forretningsstruktur:
  
  • Start med at identificere din virksoms fulde navn, eventuelle handelsnavne eller brands, hvis de er relevante. Definer også din forretnings juridiske struktur (enkelmandsfirma, anpartsselskab eller aktieselskab).
  • Forklar, hvordan denne struktur påvirker din ansvarlighed og juridiske forhold til virksomheden.
    
• Dine roller og ansvar, bestyrelsen og medarbejderne:
  • Beskriv din rolle som ejer og operatør af virksomheden. Forklar, hvad dine primære ansvarsområder og opgaver er.
  • Når du beskriver dine roller, skal du også inkludere din faglige baggrund og erfaring, der gør dig kvalificeret til at drive virksomheden.
  • Introducer på samme måde din bestyrelse, deres roller og kompetencer.
  • Introducer også dine medarbejdere, deres roller og kompetencer.
    
• Organisationsstruktur
  • Én enkelt eller flere afdelinger?
  • Flad eller hierakisk organisation? Med eller uden mellemledere?
    
• Eksterne ressourcer:
  • Hvis du planlægger at outsource nogle funktioner eller arbejde sammen med eksterne partnere eller leverandører, skal du beskrive disse relationer og samarbejder.
  • Hvor meget sparer du ved at anvende disse eksterne ressourcer?
    
• Den daglige drift:
  • Hvordan foregår den daglige drift?
  • Hvor meget tid bruger I på henholdsvis drift, salg og marketing samt administration?
    
• Teknologi og værktøjer:
  • Angiv de teknologier, software eller værktøjer, du bruger til at administrere og drive din virksomhed effektivt.
  • Hvor meget tid sparer disse teknologier dig, sammenlignet med hvis det skulle gøres manuelt?
    
• Regnskab og finansiering:
  • Beskriv, hvordan du administrerer økonomien i din virksomhed, inklusive budgetter, regnskaber og eventuelle finansieringskilder eller lån.
  • Hvem har ansvaret herfor? Og hvor lang tid bruges der på det pr. mdr?
    

Fremtidsplaner

Afsnittet om fremtidsplaner i en forretningsplan er afgørende, da det beskriver, hvor du forventer, at din virksomhed vil bevæge sig hen i fremtiden. Dette afsnit hjælper med at give investorer, partnere og andre interessenter en idé om din virksoms mål og retning. Her er nogle vigtige elementer, der bør inkluderes i dette afsnit:

1. Langsigtede mål og vision:
   • Start med at beskrive de langsigtede mål for din virksomhed. Hvad er din vision for, hvor din virksomhed skal være om 5, 10 eller 20 år?
     
2. Kort- og mellemlangsigtede mål:
   • Angiv de specifikke mål, du har for din virksomhed i de kommende år. Dette kan omfatte øget omsætning, udvidelse af markeder, lancering af nye produkter eller tjenester, og andre vækstrelaterede mål.
     
3. Markedsudvidelse:
   • Diskuter, hvordan du planlægger at udvide din markedsandel eller nå nye målgrupper. Dette kan omfatte geografiske ekspansioner eller segmentering af målgruppen.
     
4. Produkt- eller tjenesteudvikling:
   • Hvis du planlægger at introducere nye produkter eller tjenester, skal du beskrive dem i detaljer og forklare, hvordan de passer ind i din overordnede strategi.
     
5. Markedsførings- og salgsstrategier:
   • Beskriv din plan for at tiltrække og fastholde kunder i fremtiden. Dette kan omfatte markedsføringskampagner, brandingstrategier og salgskanaler.
     
6. Finansielle mål:
   • Angiv specifikke finansielle mål, såsom forventet omsætning, indtjening, bruttomargin og likviditetsmål for de kommende år.
     
7. Personale og kapacitetsplanlægning:
   • Hvis din virksomhed planlægger at ansætte flere medarbejdere eller udvide din infrastruktur, skal du beskrive, hvordan dette passer ind i dine fremtidsplaner.
     
8. Risikostyring:
   • Identificer eventuelle risici eller udfordringer, der kan påvirke din evne til at nå dine fremtidige mål, og beskriv din strategi for at håndtere dem.
     
9. Tidsramme og milepæle:
   • Skitsér en tidsramme for, hvornår du forventer at opnå dine mål, og identificer milepæle undervejs, der vil hjælpe med at vurdere din fremgang.
     
10. Bæredygtighed og samfundsansvar:
    • Hvis det er relevant for din virksomhed, diskuter hvordan du planlægger at integrere bæredygtige praksisser og samfundsansvar i dine fremtidige planer.
      
11. Exit-strategi (valgfrit):
    • Hvis du har en exit-strategi, som f.eks. salg af virksomheden, fusion eller børsnotering, skal du beskrive den og angive de betingelser, der vil udløse den.

Afsnittet om fremtidsplaner i din forretningsplan skal være realistisk, velfunderet og sammenhængende med resten af planen. Det er vigtigt at vise, at du har en klar vej fremad og en strategi for at opnå dine mål.

Hvordan laves en forretningsplan?

At lave en forretningsplan er en struktureret proces, der kræver grundig forskning og planlægning. Her er en trinvis guide til at lave en forretningsplan:

Trin 1: Definér formålet med din forretningsplan

Inden du begynder, skal du afgøre, hvad dit formål med forretningsplanen er. Er det at tiltrække investorer, søge finansiering, definere din virksomhedsstrategi eller noget andet? Dette vil hjælpe med at bestemme, hvilke oplysninger der skal inkluderes.

Trin 2: Udfør markedsundersøgelser

Indsamle data om din branche, målgruppe, konkurrenter og markedstrends. Analyser disse oplysninger for at forstå din virksomheds position og muligheder.

Trin 3: Beskriv din virksomhedsidé

Dette afsnit skal indeholde en kort beskrivelse af din virksomhedsidé, dens mål, mission og vision. Forklar, hvordan din virksomhed vil tilbyde værdi til kunderne.

Trin 4: Beskriv din virksomhedsstruktur

Angiv din virksomheds juridiske struktur (f.eks. enkeltmandsvirksomhed, aktieselskab) og dens organisatoriske struktur. Fortæl om din ledelsesteam og deres roller.

Trin 5: Udvikl din produkt- eller tjenesteplan

Beskriv detaljeret, hvad du vil tilbyde, herunder produktspecifikationer, prissætning, produktionsproces og eventuelle immaterielle ressourcer som patenter eller ophavsrettigheder.

Trin 6: Lav en markedsførings- og salgsstrategi

For at nå dine målgrupper skal du udvikle en plan for markedsføring og salg. Inkluder detaljer om din målgruppe, markedsføringskanaler, salgsprognoser og prissætning.

Trin 7: Skab en driftsplan

Beskriv, hvordan din virksomhed vil fungere dagligt. Dette inkluderer processer, leverandører, udstyr og faciliteter.

Trin 8: Udvikl en finansiel plan

Opret en indtægtsprognose, omkostningsprognose, budget og en likviditetsprognose. Inkluder også oplysninger om din kapitalstruktur, investeringer og finansieringsbehov.

Trin 9: Lav en risikoanalyse

Identificer de risici, din virksomhed kan stå over for, og udvikl strategier til at håndtere dem. Dette kan omfatte markedsrisici, konkurrencerisici, økonomiske risici og andre.

Trin 10: Skriv en eksekutiv resumé

Selvom dette er det første afsnit i din forretningsplan, er det ofte det sidste, du skriver. Sammenfatt dine vigtigste punkter i en klar, præcis og overbevisende måde. Dette er den del, investorer og långivere ofte læser først.

Trin 11: Rediger og gennemse din forretningsplan

Gå din forretningsplan igennem for stavefejl, grammatiske fejl og formateringsproblemer. Sørg for, at den er let at læse og professionelt præsenteret.

Trin 12: Få feedback

Del din forretningsplan med rådgivere, mentorer eller andre interessenter og få feedback. De kan hjælpe dig med at identificere svagheder og mangler i planen.